1. Auditoría Externa
Mayor info disponible en: Información de la Certificación
El próximo mes de octubre se llevará a cabo la Auditoría Externa de seguimiento a la Certificación de Calidad por parte del ICONTEC. El Área de Calidad y Mejoramiento de la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional está realizando acompañamiento a las Facultades, Institutos Académicos, Sedes Regionales y Procesos de nivel central a través de los Comités de Calidad y personas designadas como apoyo a la calidad.
Las dependencias y procesos que pueden ser objeto de seguimiento son:
- Laboratorios de pruebas y ensayos de las Facultades Ingenierías, Salud, Ciencias Naturales y Exactas
- Procesos de Nivel Central
- Facultades: Ciencias de la Administración, Ciencias Sociales y Económicas, Artes Integradas, Humanidades
- Institutos Académicos: Instituto de Educación y Pedagogía, Instituto de Psicología
- Sedes Regionales: Caicedonia y Pacífico
5. Nuevo sitio web del GICUV
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2. Calidad Académica y Calidad en la Gestión
El sitio web del Sistema de Gestión Integral de Calidad -GICUV- está cambiando. Ahora podrás encontrar mejor y más variada información, con un diseño estandarizado para una navegación más intuitiva, documentos y formatos actualizados, y mucho más.
Podrás encontrar información de las siguientes categorías:
- Introducción al GICUV: todo lo relacionado con el Modelo Metodológico, la Política y Objetivos de Calidad, los Planes de Implantación y la Información sobre la Certificación.
- Gestión por Procesos: Mapa de Procesos, Dependencias, Documentos, Procedimientos, Formatos, y más.
- Evaluación MECI: Informes de Autoevaluación, de Clima Organizaional, de Satisfacción de Usuarios y más.
- Revisión por la Dirección: Informes de ACPM, de Registro de Dificultades, de Indicadores de Gestión, de Auditorías Internas, y más.
- Información de Unidades Académico-Administrativas: Facultades, Institutos, Sedes Regionales y Laboratorios.
- Cultura, Divulgación y Socialización: Cambio Organizacional, Capacitaciones, Vídeos, Presentaciones y más.
Mayor info disponible en: Página web GICUV
En lo corrido del mes de septiembre se han actualizado varios documentos relacionados con el Sistema de Gestión Integral de Calidad. A continuación, se relacionan los temas generales de estos cambios para mantenerte al día:
- PROCESO DE PLANEACIÓN INSTITUCIONAL: Indicadores SUE 2012, Subprocesos de Gestión de Riesgos, de Planeación Institucional, Revisión por la Dirección y Estructura Organizacional.
- PROCESO DE FORMACIÓN: Los Subprocesos de Gestión de Programas Académicos y de Actividades Académicas de Estudiantes.
- INVESTIGACIÓN Y GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO: El Subproceso de Transferencia de Resultados de Investigación
- GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO: Los Subprocesos de Desarrollo del Talento Humano Docente, Ingreso de Personal, Estímulos e Incentivos a Empleados Docentes, Inducción y Reinducción a Docentes, Asignación y Reconocimiento de Puntos para Inclusión, Actualización y Ascenso en el Escalafón Docente.
Mayor info disponible en: Actualización documentos Septiembre 2012
6. 5's en Laboratorios
En este semestre (Agosto-Diciembre 2012) se están desarrollando talleres de 5's en los diferentes laboratorios de las Facultades con el propósito de mejorar las condiciones de trabajo de cada uno y de crear una nueva cultura organizacional, basada en el compromiso, la disciplina y la creación de condiciones de mejoramiento y calidad en el entorno.
¿Qué es? 5's es un conjunto de actividades que crean condiciones ambientales agradables y placenteras en la Institución, el hogar y la comunicad a través del fomento de los buenos hábitos en nuestro comportamiento y convivencia social. Su nombre viene dado por 5 palabras japonesas que empiezan con la letra S: SEIRI-Clasificar, SEITON-Ordenar, SEISOU-Limpiar, SEIKETSU-Estandarizar y SHITSUKE-Disciplina.
Mayor info disponible en: Actividades - Cultura de Calidad
4. Actualización de documentos
Mayor info disponible en: Llegó la hora de la reacreditación - Revista Campus
En este año 2012 la Universidad del Valle ha asumido el reto de renovar la acreditación de Alta Calidad por otros 8 años más, de 2013 a 2021, tras la otorgada en 2005.
El Área de Calidad y Mejoramiento participa activamente en el Comité de Reacreditación compuesto por representantes de las Facultades, Institutos Académicos y algunas dependencias, cuyo objetivo es recoger las evidencias de los progresos adelantandos en los últimos ocho años
Dicha participación tiene como propósito generar sinergia entre la calidad académica y la calidad en la gestión.
3. Responsabilidades del Área de Calidad
Boletín No. 5 - Septiembre 2012